Nous recherchons dans le cadre d’un contrat en CDD de 12 mois, un(e):
Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps
Mission
Placé(e) au carrefour de tous les flux d’informations administratives de la société, vous serez placé sous la responsabilité de l’Assistante de Gestion de la société et vous serez plus particulièrement chargé(e) des activités suivantes:
- Traitement de courrier entrant et sortant ;
- Organisation, classement, archivage des documents ; rédaction de courriers
- Tenue de l’agenda du personnel (planning des absences et déplacements du personnel) ;
- Organisation des déplacements du personnel et des consultants
- Organisation des conférences téléphoniques et autres réunions
- Saisie du temps passé par les employés en activités diverses
- Accueil et réception téléphonique (anglais et français)
- Actualisation et mise en forme de la documentation partagée, de bases de données, recherches Internet.
Profil
Niveau BEP / BAC secrétariat. Une première expérience professionnelle au sein d’une structure proche de celle de la société serait un atout.
Ce poste nécessite un très bon sens de l’organisation de son temps de travail, le sens de l’autonomie et la capacité à travailler efficacement dans un environnement évolutif.
Vous êtes sérieux, rigoureux et polyvalent. Vous avez de bonnes qualités de communication et le sens du compromis. La maîtrise des outils informatiques est indispensable (Pack Office 2003/2007).
La maîtrise de l’anglais parlé serait valorisante.
Lieu : Labège-Innopole (31).
Type de contrat : CDD temps partiel (mi-temps) de 12 mois.
Rémunération : en fonction de la formation et de l’expérience, avantages offerts par notre convention collective (Industrie Pharmaceutique) et l’accord d’entreprise.
Prise de fonction : Immédiate
Contact : Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et éventuellement lettres de recommandation) sous référence
« ADMIN/2010 » à l’adresse jobs@genticel.com